Der Papierbogen kostet an zwei Stellen Zeit: Im Wartebereich, weil Patienten ihn erst vor Ort ausfüllen, und am Empfang, weil jemand die Angaben abtippt oder einscannt. Mit HejDoc füllen Patienten den Anamnesebogen vorab oder auf einem iPad im Wartebereich aus, und die Angaben kommen direkt in der Patientenakte an.
Behandlungsvertrag und Erklärungen unterschreiben Patienten im Bogen mit dem Finger. Das unterschriebene PDF liegt danach in der Akte, ohne Scannen und Ablegen.
Klicken Sie sich durch die Schritte. Jede Ansicht zeigt ein Beispiel mit erfundenen Daten.
Patienten füllen den Anamnesebogen vorab oder auf einem iPad im Wartebereich aus. Am iPad startet jeder Patient neu, angemeldet bleibt niemand.
Behandlungsvertrag, Ausfallhonorar und Abrechnungserklärung werden direkt im Bogen mit dem Finger unterschrieben.
Angaben kommen lesbar und vollständig in der Patientenakte an. Das unterschriebene PDF liegt danach in der Akte, ohne Scannen und Ablegen.
Aufklärung lässt sich je Behandlung zuweisen, Sie sehen in der Akte, was unterschrieben ist. Das mündliche Aufklärungsgespräch ersetzt das nicht.
Die Anamnese gehört zur Behandlungsakte, die Praxen in Papierform oder elektronisch führen dürfen (§ 630f BGB). Die Akte ist zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Bei elektronischen Akten muss erkennbar bleiben, wann eine Eintragung geändert wurde.
Ein digital unterschriebener Bogen ersetzt nicht das Aufklärungsgespräch: Die Aufklärung muss mündlich erfolgen, schriftliche Unterlagen dürfen sie nur ergänzen (§ 630e BGB). Unterlagen, die der Patient im Zusammenhang mit Aufklärung oder Einwilligung unterschreibt, sind ihm als Abschrift auszuhändigen.
Anamnesedaten sind Gesundheitsdaten. Fragen Sie nur ab, was Sie für die Behandlung tatsächlich brauchen (Datenminimierung, Art. 5 DSGVO). Die Angaben beziehen sich auf Deutschland; in Österreich und der Schweiz gelten eigene Regeln.
Stand: Oktober 2026. Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung.
Ja. Die Behandlungsakte darf elektronisch geführt werden (§ 630f BGB), und für den Anamnesebogen selbst schreibt das Gesetz keine Papierform vor. Wichtig sind Vollständigkeit, nachvollziehbare Änderungen und die Aufbewahrung über zehn Jahre. Mehr zu Pflicht, Inhalt und Aufbewahrung im Ratgeber Anamnesebogen.
Nein. Die Aufklärung muss mündlich erfolgen (§ 630e BGB). Digitale Aufklärungsunterlagen helfen bei Vorbereitung und Dokumentation, ersetzen das Gespräch aber nicht.
Ja, auf einem iPad der Praxis. Nach dem Absenden beginnt der nächste Patient neu, niemand bleibt angemeldet. Alternativ füllen Patienten den Bogen vor dem Termin zu Hause aus.
Nein. HejDoc kostet 300 € netto im Monat für die ganze Praxis, mit allen Mitarbeitenden und allen Funktionen, monatlich kündbar.
300 € netto im Monat für die ganze Praxis: alle Behandler, alle Mitarbeitenden, alle Standorte und jede Funktion. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Ob HejDoc zu Ihrer Praxis passt, klären wir in der Mitgliedsanfrage.
