Arbeitszeit muss erfasst werden, auch in kleinen Praxen. Mit Papierlisten und Excel wird daraus jeden Monat Nacharbeit: Zettel einsammeln, Pausen nachfragen, Überstunden ausrechnen. Mit HejDoc erfasst Ihr Team Beginn, Pausen und Ende digital, und die Praxisleitung hat Stunden, Überstunden und Urlaub im Blick.
Die Zeiterfassung gehört bei HejDoc zur selben Plattform wie Dienstplan, Team und Termine. Erfasst wird am gemeinsamen Gerät in der Praxis oder am eigenen Handy.
Klicken Sie sich durch die Schritte. Jede Ansicht zeigt ein Beispiel mit erfundenen Daten.
Mitarbeitende erfassen ihre Zeit selbst, direkt beim Kommen und Gehen. Erfasst wird am gemeinsamen Gerät in der Praxis oder am eigenen Handy.
Beginn, Pausen und Ende: Jeder Arbeitstag ist vollständig und nachvollziehbar erfasst.
Überstunden ergeben sich aus dem vereinbarten Wochenmodell, ohne Nachrechnen. Urlaub, Krankheit und Fortbildung stehen beim selben Konto.
Der Tagesabschluss zeigt, wer heute da war; vergessene Einträge lassen sich korrigieren.
Zettel einsammeln, Pausen nachfragen, Überstunden ausrechnen: Tragen Sie ein, für wie viele Personen das anfällt und wie viele Minuten es pro Person und Woche dauert. Die Felder sind mit Beispielwerten vorbelegt.
Personen × Minuten pro Woche ÷ 60 = Stunden pro Woche
Das Ergebnis beruht nur auf Ihren Eingaben.
Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber in Deutschland ein System einführen, mit dem Beginn und Ende der Arbeitszeit erfasst werden. Das gilt unabhängig von der Größe der Praxis. Eine bestimmte Form schreibt der Beschluss nicht vor.
Schon länger gilt nach § 16 Abs. 2 ArbZG: Arbeitszeit, die über acht Stunden am Werktag hinausgeht, muss aufgezeichnet werden, und die Nachweise sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Ein Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums vom Juni 2026 sieht vor, die Erfassung künftig elektronisch und taggleich vorzuschreiben, mit Übergangsfristen und Ausnahmen für sehr kleine Betriebe. Beschlossen ist das bislang nicht. Für Praxen in Österreich und der Schweiz gelten eigene Aufzeichnungspflichten.
Stand: Oktober 2026. Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung.
Nach heutigem Stand ist die Form nicht vorgeschrieben. Die Erfassung muss aber vollständig, zeitnah und verlässlich sein. Eine digitale Erfassung erleichtert das und wäre auf eine mögliche elektronische Pflicht schon vorbereitet.
Ja. Die Pflicht gilt für alle Beschäftigten. Für Minijobs verlangt zusätzlich das Mindestlohngesetz die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit.
Nachweise über Mehrarbeit nach § 16 Abs. 2 ArbZG mindestens zwei Jahre, Aufzeichnungen nach dem Mindestlohngesetz ebenfalls mindestens zwei Jahre.
Nein. HejDoc kostet 300 € netto im Monat für die ganze Praxis, mit allen Mitarbeitenden und allen Funktionen, monatlich kündbar. Wer die Zeiterfassung nicht braucht, blendet sie aus.
300 € netto im Monat für die ganze Praxis: alle Behandler, alle Mitarbeitenden, alle Standorte und jede Funktion. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Ob HejDoc zu Ihrer Praxis passt, klären wir in der Mitgliedsanfrage.
