Ein Praxisteam ist klein, die Anforderungen sind es nicht: Der Empfang muss besetzt sein, die Behandlungszimmer brauchen Assistenz, Teilzeit, Urlaub und Fortbildungen wollen eingeplant werden. Mit HejDoc planen Sie Schichten je Woche und Person an einem Ort, statt Tabellen, Aushänge und Gruppen-Chats abzugleichen.
Der Dienstplan gehört bei HejDoc zur selben Plattform wie Termine, Team und Aufgaben. So sieht die Praxisleitung auf einen Blick, wer wann da ist und wo es eng wird.
Klicken Sie sich durch die Schritte. Jede Ansicht zeigt ein Beispiel mit erfundenen Daten.
Schichten je Woche und Person planen, verschieben und kopieren.
Urlaub, Krankheit und Fortbildung sichtbar im selben Plan.
Ein gültiger Plan für das ganze Team statt verteilter Versionen. So sieht die Praxisleitung auf einen Blick, wer wann da ist und wo es eng wird.
Praxispläne wie Stuhlassistenz-, Reinigungs- oder Wäscheplan als druckfertiger Aushang.
Tippen Sie auf eine Schicht. Der Hinweis darunter zeigt, was dort eingetragen ist.
| Mo | Di | Mi | Do | Fr | |
|---|---|---|---|---|---|
| Empfang | |||||
| Assistenz | |||||
| Prophylaxe | |||||
| Behandlung |
Schicht anklicken, um den Hinweis zu sehen.
Montag · EmpfangSchicht besetzt.
Dienstag · EmpfangSchicht besetzt.
Mittwoch · EmpfangSchicht besetzt.
Donnerstag · EmpfangSchicht besetzt.
Freitag · EmpfangNoch niemand eingeteilt – Schicht offen.
Montag · AssistenzSchicht besetzt.
Dienstag · AssistenzUrlaub eingetragen – Vertretung offen.
Mittwoch · AssistenzSchicht besetzt.
Donnerstag · AssistenzSchicht besetzt.
Freitag · AssistenzSchicht besetzt.
Montag · ProphylaxeSchicht besetzt.
Dienstag · ProphylaxeSchicht besetzt.
Mittwoch · ProphylaxeFortbildung eingetragen – Vertretung eingeteilt.
Donnerstag · ProphylaxeUrlaub eingetragen – Vertretung offen.
Freitag · ProphylaxeSchicht besetzt.
Montag · BehandlungSchicht besetzt.
Dienstag · BehandlungSchicht besetzt.
Mittwoch · BehandlungSchicht besetzt.
Donnerstag · BehandlungKrankmeldung eingetragen – Vertretung offen.
Freitag · BehandlungSchicht besetzt.
Für Praxisteams gilt das Arbeitszeitgesetz: in der Regel höchstens acht Stunden pro Werktag, bis zu zehn, wenn der Ausgleich innerhalb von sechs Monaten erfolgt. Nach mehr als sechs Stunden Arbeit stehen mindestens 30 Minuten Pause zu, nach mehr als neun Stunden 45 Minuten. Zwischen zwei Arbeitstagen liegen mindestens elf Stunden Ruhezeit.
Einen gesetzlichen Mindestvorlauf für jeden Dienstplan gibt es nicht. Wer Arbeit auf Abruf vereinbart hat, muss die Lage der Arbeitszeit aber mindestens vier Tage im Voraus mitteilen. Arbeits- oder Tarifverträge können längere Fristen festlegen. Ein früh veröffentlichter Plan vermeidet Streit.
Die Angaben beziehen sich auf Deutschland. Für Praxen in Österreich und der Schweiz gelten eigene Regeln zu Arbeitszeit und Ruhepausen.
Stand: Oktober 2026. Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung.
Wer an welchem Tag von wann bis wann arbeitet, wer Empfang und Behandlungsassistenz übernimmt, wie die Mittagszeit abgedeckt ist und wer im Urlaub, krank oder auf Fortbildung ist. Hilfreich sind außerdem feste Aushänge für wiederkehrende Aufgaben wie Reinigung oder Sterilisation. Eine kostenlose Wochenvorlage und alle Regeln im Detail finden Sie im Ratgeber Dienstplan.
Ein allgemeiner gesetzlicher Vorlauf existiert nicht. Bei vereinbarter Arbeit auf Abruf sind es mindestens vier Tage (§ 12 TzBfG). Verträge können längere Fristen vorsehen. Viele Praxen veröffentlichen den Plan zwei bis vier Wochen im Voraus.
Nein. HejDoc kostet 300 € netto im Monat für die ganze Praxis, mit allen Mitarbeitenden und allen Funktionen, monatlich kündbar.
Nein. HejDoc arbeitet neben Ihrem bestehenden Praxissystem und übernimmt Organisation, Team und Kommunikation. Abrechnung und Dokumentation bleiben, wo sie sind.
300 € netto im Monat für die ganze Praxis: alle Behandler, alle Mitarbeitenden, alle Standorte und jede Funktion. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Ob HejDoc zu Ihrer Praxis passt, klären wir in der Mitgliedsanfrage.
